La facturation électronique devient obligatoire en France dans le cadre d’une réforme majeure pour les entreprises. Pour se mettre en conformité, les sociétés doivent choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) immatriculée par l’administration fiscale. Voici un guide complet pour comprendre ce dispositif et connaître les principales solutions disponibles sur le marché.
Sommaire
Qu’est-ce que la facturation électronique obligatoire ?
La facturation électronique est un processus qui permet d’émettre, transmettre et recevoir des factures sous forme électronique en utilisant des formats de données structurées. Contrairement à une simple facture PDF, une facture électronique conforme doit respecter des formats normés comme la Factur-X (PDF + données structurées), l’UBL ou le CII (UN/CEFACT).
Calendrier de mise en œuvre de la législation liée à la facturation électronique
L’obligation de facturation électronique se déploie selon le calendrier suivant :
- 1er septembre 2026 : Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises
- 1er septembre 2026 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et ETI
- 1er septembre 2027 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les PME et micro-entreprises
Qu’est-ce qu’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?
Une PDP est un prestataire certifié par l’administration fiscale, chargé d’émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques conformes. Ces plateformes assurent également la transmission des données de facturation à l’administration fiscale.
Le portail public de facturation initialement prévu ne sera finalement pas mis en place. Les entreprises devront donc obligatoirement passer par une PDP accréditée pour leurs échanges de factures.
Les principales PDP et logiciels de facturation électronique
1. Tiime
Tiime est une solution française pré-immatriculée PDP sous le numéro 0037. Cette plateforme se distingue par :
- Une offre 100% gratuite pour l’envoi et la réception des factures électroniques
- Une PDP entièrement intégrée à un outil de gestion
- L’archivage des factures pendant 10 ans
- Une interface simple et intuitive
Prix : Gratuit pour la facturation de base. Des forfaits payants (Smart à 14,99 € HT/mois et Premium à 29,99 € HT/mois) pour des fonctionnalités avancées.
2. Esker
Créée à Lyon en 1985, Esker est une solution immatriculée PDP qui s’adapte aux réglementations de plus de 60 pays. Ses points forts :
- Conformité avec les dernières réglementations
- Choix du format des factures (UBL, UN/CEFACT CII ou Factur-X)
- Compatibilité internationale
Prix : Sur demande
3. Flowie
Flowie est une start-up française immatriculée officiellement PDP par la DGFiP début 2024. Cette solution se distingue par :
- Une intégration native à un écosystème d’outils
- Une interface moderne
- Une offre gratuite pour les TPE
- La conformité avec les exigences réglementaires françaises et étrangères
Prix : Gratuit à vie pour les TPE (moins de 100 factures par mois). Tarifs sur demande pour les volumes plus importants.
4. Cegid
Cegid a obtenu son immatriculation provisoire de PDP en août 2024. Cette solution lyonnaise propose :
- Des fonctionnalités d’édition, centralisation et gestion des factures
- Des outils spécifiques pour les experts-comptables
- Une intégration avec des solutions de comptabilité
Prix : À partir de 16,95 € HT/mois (sans engagement, 7 jours d’essai offerts)
5. Quadient
Accrédité par l’administration fiscale, Quadient est conforme aux normes SOC II, RGPD et ISO 27001. Ses atouts :
- Intégration de l’IA pour de nombreuses fonctionnalités
- Rapprochement automatique
- Suivi des approbations
- Gestion des paiements fournisseurs
- Simplification des recouvrements
Prix : Sur demande
6. Yooz
Yooz est une solution conforme aux exigences de la facturation électronique obligatoire en France qui se distingue par :
- Un rapport qualité-prix intéressant
- Un déploiement rapide
- Une compatibilité avec plus de 250 ERP (Sage, Cegid, inqom, ACD, Xero, etc.)
- Une interface intuitive
Prix : À partir de 99 € par mois pour les entreprises et 90 € par mois pour les cabinets comptables. Essai gratuit de 15 jours.
7. Open Bee
Créée en 2008 à Annecy, Open Bee est une solution homologuée PDP spécialisée dans la gestion électronique de documents (GED) et la dématérialisation des processus métier. Ses points forts :
- Automatisation de la gestion des factures
- Archivage sécurisé à long terme
- Fonctionnalités analytiques avancées
- Protocoles de sécurité robustes
Prix : Sur demande
Comment choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire ?
Pour sélectionner la PDP la plus adaptée à votre entreprise, tenez compte des critères suivants :
- Certification : Vérifiez que la plateforme est bien immatriculée par la DGFiP
- Compatibilité : Assurez-vous que la solution s’intègre avec vos outils existants (ERP, logiciel comptable)
- Fonctionnalités : Identifiez vos besoins spécifiques (volume de factures, besoins internationaux, etc.)
- Budget : Comparez les offres tarifaires en fonction de votre volume de factures
- Facilité d’utilisation : Privilégiez une interface intuitive pour faciliter l’adoption par vos équipes
- Support technique : Vérifiez la qualité et la disponibilité du service client
Les avantages de la facturation électronique
Malgré le caractère obligatoire de cette réforme, la facturation électronique présente de nombreux avantages :
- Gain de temps : Automatisation des processus et réduction des tâches manuelles
- Économies : Réduction des coûts liés à l’impression, l’envoi et l’archivage papier
- Sécurité : Archivage numérique sécurisé et traçabilité des échanges
- Rapidité : Transmission instantanée des factures
- Impact environnemental : Réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise
- Amélioration des délais de paiement : Suivi en temps réel du statut des factures
Pour anticiper sereinement cette transition, il est recommandé de commencer dès maintenant à vous familiariser avec ces nouvelles solutions et à préparer votre entreprise au changement, même si votre échéance est en 2027.
